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Automatice la Resolución de Incidencias de Atención al Cliente Mediante el Clasificador de Texto con IA

Mejora la eficiencia de la atención al cliente al automatizar la resolución de problemas de gestión de proyectos de larga duración. Identifica los tickets sin resolver, procesa cada uno de ellos a través de un subflujo de trabajo, utiliza la inteligencia artificial para generar informes a partir de los comentarios sobre los problemas, clasifica el estado y el progreso, realiza análisis de opiniones y, en función de los resultados, eleva o cierra el problema.

Beneficios

Resolución Automatizada 
de Tickets

El sistema procesa automáticamente los tickets de gestión de proyectos sin resolver, lo que reduce el esfuerzo manual de los equipos de soporte en la gestión de problemas de larga duración.

Informes Generados 
por IA
 

Utiliza IA para analizar los comentarios sobre los problemas y generar informes completos, proporcionando un resumen claro del estado y el historial del problema. 

Análisis de 
Opiniones
 

El flujo de trabajo realiza un análisis del sentimiento en los comentarios de los clientes para evaluar el tono emocional y la urgencia del problema, lo que ayuda a priorizar los tickets de manera eficaz.

Clasificación Eficiente 
de Tickets
 

Clasifica el estado y el progreso de cada ticket (por ejemplo, abierto, en curso, resuelto), lo que ayuda a los equipos de soporte a comprender en qué punto se encuentra cada incidencia sin tener que revisarlas manualmente una por una.

Mayor 
Eficiencia

Reduce significativamente el tiempo que necesitan los equipos de atención al cliente para resolver los tickets, lo que les permite centrarse en tareas de mayor prioridad.

Cómo Funciona

Identificación de Tickets sin Resolver

El flujo de trabajo escanea la plataforma de gestión de proyectos en busca de tickets de atención al cliente sin resolver que no se hayan atendido dentro del plazo previsto.


Generación de Informes de IA

Para cada ticket sin resolver, el flujo de trabajo utiliza IA para procesar los comentarios y generar un informe detallado que resume el historial del ticket, su estado actual y cualquier comentario importante del cliente.

Clasificación Estatal 

El sistema clasifica el estado y el progreso del ticket (por ejemplo, si sigue abierto, en curso o resuelto) basándose en los datos recopilados.

Escalamiento o Cierre

En función de los resultados de la clasificación y el análisis de opiniones, el problema se eleva a una prioridad superior o se cierra si se resuelve. El flujo de trabajo garantiza la gestión adecuada de cada ticket en función de su urgencia y estado.

Actualizaciones de la Plataforma

Las acciones finales (escalado o cierre) se reflejan automáticamente en la plataforma de gestión de proyectos, lo que mantiene el sistema actualizado y garantiza un seguimiento fluido de todas las incidencias de atención al cliente.

Casos de Uso

Equipos de Atención al Cliente: ideal para equipos de atención al cliente que desean automatizar la gestión de problemas recurrentes en la plataforma de gestión de proyectos, reduciendo el esfuerzo manual y mejorando la velocidad de resolución.

Administradores de la Plataforma: Ayuda a los administradores de la plataforma a gestionar y realizar un seguimiento eficaz de los tickets sin resolver, garantizando que todos los tickets se clasifiquen y se traten adecuadamente.

Empresas Orientadas a los Servicios: Perfecto para empresas que dependen de la resolución de problemas de atención al cliente a largo plazo y necesitan optimizar los procesos de resolución de problemas.

Gerentes de Atención al Cliente: Ayudan a los gerentes a supervisar el estado de resolución de los problemas, priorizar los asuntos urgentes basándose en el análisis del sentimiento y mejorar la eficiencia general del equipo. 

Integración y Personalización

Integración de la ​Plataforma de Gestión de Proyectos 

El flujo de trabajo se integra con una plataforma de gestión de proyectos para identificar automáticamente los tickets sin resolver y gestionar su estado de resolución, lo que garantiza un seguimiento fluido de los problemas.

Texto de IA 
Clasificación

Utiliza la inteligencia artificial para generar informes detallados a partir de los comentarios sobre los problemas, lo que ayuda a clasificar con precisión el estado y el progreso de los mismos.

Análisis 
del Sentimiento

El análisis de opiniones basado en inteligencia artificial está integrado para evaluar la opinión de los clientes y priorizar los tickets en consecuencia.

Reglas de Escalado Personalizables

El flujo de trabajo se puede personalizar para definir reglas específicas para escalar o cerrar incidencias en función de la gravedad, la opinión y el progreso.

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